不绕弯子,直接说,吉源能留下客户,靠的不是运气,是几件实实在在的事。
1:把回复速度卡死在10分钟内
公司内部有个硬指标:客户消息,工作时间10分钟内必须回复,不是尽量,是必须。
做不到的,当天复盘为什么慢。是流程问题改流程,是人手问题加人手,客户不需要知道我们内部怎么管理的,客户只需要知道:找吉源,不用等。
2:报价单不允许出现其他费用
我们的报价单,每一行都要写清楚这是什么钱。运费就是运费,报关费就是报关费,派送费就是派送费。
没有“等”字,没有“其他”,没有“杂费”客户拿到报价单,不用猜。看不懂的,我们当面解释。
3:跟单不靠客户催
每一票货,操作人员必须主动更新轨迹。
到仓了,系统自动发一条。报关过了,发一条。起飞了,发一条。到港了,发一条。签收了,发一条。
客户不催,我们也发。客户催了,我们发得更细。
这是流程,不是看心情。
4:客户消息不转第二个人
客户找到谁,谁负责到底,不会出现客户说了一遍,又被转给另一个人,再说一遍的情况。
第一次对接的人,就是这票货的负责人。客户只认这一个人,这个人对客户全权负责。
5:先解决问题,再谈责任
货出了问题,第一句话不是“这是谁的责任”,是“怎么解决”。
能转渠道的先转,能补资料的去补,该赔钱的先报备。
等货到了、客户满意了,回来内部再复盘这次是谁的问题、下次怎么避免。
客户不需要参与我们的内部追责。
6:不嫌货效,不媚货大
几公斤的样品,跟几千公斤的大货,走同一套流程。
不会因为货小就回复慢,不会因为货大就有特殊待遇。
一视同仁。这是规矩,不是策略。
7:这几件事难吗?
不难。都是基本功。
但就是这些基本功,很多货代做不到。不是能力不够,是不愿意。
嫌麻烦,觉得没必要,客户又看不出来。
吉源愿意做。因为我们相信,基本功做扎实了,客户自然会留下来。