物流这件事,说来说去就那些环节,询价、收货、出运、跟踪、签收、结算,每票货都走一遍,每天重复,吉源做的,就是把这些简单的事情,一遍一遍做对。
1:询价,每次都问清楚
不管客户是老朋友还是第一次来,我们都把货品、重量、尺寸、目的地、时效要求问一遍。
老客户的习惯我们已经熟悉,但每次还是会再确认一下最近有没有变化。
不是因为我们记性不好,是因为问清楚再做,比做错了再返工省事。
2:收货,每次检查
货到仓库,外箱看一眼,不够结实的建议加固,有破损的拍照留底。
不管合作多久,不管客户说“没问题”,我们还是会看。看过了,放心。
3:出运,每次核对资料
资料传过来,品名、数量、金额、编码,逐项过一遍。
不是信不过客户,是有些错误自己看不出来,但到了海关可能被卡。提前核对,少很多麻烦。
4:跟踪,每次主动同步
到仓、报关、起飞、到港、派送、签收,每个节点主动发消息给客户。
不是系统自动推送,是确认过状态之后再同步。确保给出去的每一条信息都准确。
5:异常,每次认真处理
延误、查验、破损,遇到了就处理。先告诉客户情况,然后去协调、跟进、解决。
处理完了,回头想想这次能不能避免,下次怎么改进。
6:结算,每次把账单列清
运费、杂费、每一项都写清楚。
客户有疑问就解释,解释不清楚的不收。
7:简单的事,重复做,不出错
这些事,没有一件是高难度的。
但每票货都做到位,每一件小事都不省略,需要的是认真和坚持。
吉源就是靠这些简单的事,一个客户一个客户地留下。