货代这行,没什么惊天动地的大事,每天做的都是一件件小事。但小事做好了,客户就觉得靠谱,说几件我们每天都在做的小事。
1:及时回消息
客户发消息过来,看到了就回。需要查的先去查,查到了马上告诉客户。
不拖着,不让客户等。
2:同步进度
货到哪一步了,主动告诉客户。到仓、报关、起飞、到港、派送、签收,每个节点都说一声。
客户不用自己查,不用追着问。
3:核对资料
客户给的报关资料,逐项核对。品名、数量、金额、海关编码,一项一项看。有问题的标出来,请客户确认。不等出了问题再回头找。
4:检查包装
货到仓库,先看外箱。有没有破损?够不够结实?该加固的加固,该换箱的换箱。
有问题当场处理,不让问题跟着货走。
5:处理异常
船晚了、航班取消了、海关查验了。出了状况,先告诉客户情况,然后启动处理。能协调的协调,能转渠道的转渠道。客户不用自己想办法。
6:算清账单
结算的时候,每一笔费用列清楚。运费多少、报关费多少、派送费多少。客户有疑问,一笔一笔解释。:说不清楚的不收。
这些事,单看都不大。
但每票货都做,每个客户都做,一天天积累下来,就是客户说的“靠谱”。
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