很多货代靠“说”来拉客户,吉源靠“做什么”来留客户,下面是我们每一票货的工作清单,你自己判断靠不靠谱。
第一栏:截单
收到客户咨询,不是直接甩报价表。先确认五件事:什么货?多重?去哪?急不急?有没有特殊要求?
问完才给方案。不瞎推荐,不为了多赚钱硬推贵的渠道。
第二栏:入库
货到仓库,检查外包装。有破损的先拍照告知客户。需要换箱的换箱,需要加固的加固。不做完这一步,货不出库。
第三栏:报关
收到客户资料,逐项核对。品名对不对?数量对不对?金额对不对?有问题的马上让客户改,不等到了海关才说“过不了”。
第四栏:出运
订舱、装柜、交航,每一步确认好了再推进。船期变了、航班换了,第一时间同步客户。不瞒不藏。
第五栏
每周固定更新轨迹。到港了、清关了、派送了、签收了,每个节点主动发消息给客户。不等着客户来问。
第六栏:异常
遇到查验、延误、破损,先做三件事:第一告诉客户情况,第二启动处理流程,第三给出预计解决时间。不让客户自己想办法。
第七栏:结算
账单按实际发生项目列明。多少钱就是多少钱,不加额外费用。客户对哪一项有疑问,随时查、随时解释。
这张清单,我们每一篇货都走一遍
货大的走一遍。货小的也走一遍。老客户走一遍。新客户也走一遍。
不省略、不跳过、不打折。
就是因为这套流程,吉源的客户留存率很高。不是因为价格便宜,是因为按流程做事,客户不用额外操心。