客户找货代,说到底就一个目的:把货顺利发出去,别折腾。
但实际操作起来,有时候客户发现自己要操心的事情还挺多。问价格、等确认、盯进度、催单子……一趟流程走下来,发货反而变成了负担。
吉源一直在想的是:怎么让客户少操一点心。
1:怎么让报价不折腾?
有些货代报价要来回好几轮。客户问一句,回一句。问到价格,先报个大概,等确认了再报个准的。来来回回,一两天过去了。
吉源的报价方式是一次给全。先问清楚货品、重量、尺寸、时效要求,然后一次性给两三个方案。快的怎么走、慢的怎么走、价格差多少、各有什么利弊,一次讲清楚。
客户收到报价,就能做决定,不用再追着问第二遍、第三遍。
2:怎么让发货不费劲?
有些货代操作流程复杂。填表、传资料、等确认、再确认……每一步都要客户主动推进。
吉源的流程是:客户给了货,给了资料,剩下的事情我们推着走。哪一步完成了,同步一声。哪一步卡住了,我们去找原因、去处理,处理完了再告诉客户。
客户不用去催别人、等别人、反复确认别人。
3:怎么让进度不焦虑?
有些货代,客户不问就不说。客户问一句,答一句。不问的时候,货在哪儿、顺不顺利,一概不知道。
吉源的做法是:到了节点就主动同步。到仓、出发、到港、清关、派送、签收,都跟客户说一声。不是等着客户来问才说,是主动报进度。
客户心里有数了,就不用自己到处查了。
4:怎么让问题不闹心?
有些货代,遇到问题客户反而成了信息孤岛。船晚点了、航班取消了,客户最后一个才知道。等客户来问,才支支吾吾承认。
吉源是:知道问题的第一时间,先同步客户情况,然后去处理。处理完了再同步结果。客户不需要自己去打探消息。
这些事都不复杂,但每件都做到位了,客户就不用操心了